Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Restaone Oy :n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.9.2019 (muokattu 1.1.2020).
1. Rekisterinpitäjä
Restaone Oy, Tiilenlyöjänkuja. 01720 Vantaa
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niina Heiskanen
niina.heiskanen@restaone.fi
P +358 10 339 7102
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste käsittelylle on rekisteripitäjän (Restaone Oy) oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteiden yhteydenpito ja markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Yritys/organisaatio, Yhteyshenkilön tiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) yrityksen osoitetiedot, verkkoyhteyden Ip-osoite, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkokauppatilauksista, yhteydenottolomakkeilta. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluuiden kautta, asiakastapaamisista sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmän avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä että tallennettuja tietoja sekä muitahenkilötietoje turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla yrityksellä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut kun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsäätöisesti kuukauden kuluessa.)